7강. SAP LE에서 운송 관리(Transportation) 개념과 구조

SAP Transportation(Shipment) 프로세스 완전 정리: VT01N부터 운송비 정산까지

 

SAP LE에서 Delivery와 PGI가 출고 실행의 핵심이라면, Transportation(운송 관리)은 출고 이후 물류 흐름을 통제하는 단계입니다. 특히 여러 Delivery를 하나의 트럭으로 묶거나(Route 기반 집하), 운송 일정과 운송비를 관리해야 하는 기업에서는 Shipment 기능이 매우 중요합니다. 이번 글에서는 SAP Shipment 문서 구조와 운송 계획 프로세스를 실무 예제 중심으로 정리하겠습니다.

1. SAP Transportation의 역할

Transportation 모듈은 Delivery 이후 물류 이동을 관리합니다.

• Delivery 집합 관리
• Route 기반 일정 관리
• 운송 수단 관리
• 운송비 계산

즉, Delivery가 출고 단위라면 Shipment는 운송 단위입니다.

2. Shipment 문서 생성 (VT01N)

Shipment 문서는 VT01N에서 생성합니다.

생성 절차

• ① Shipment Type 선택
• ② 운송 수단 지정 (Truck 등)
• ③ Delivery 추가
• ④ 출발/도착 일정 입력
• ⑤ 저장

실무 예시

Delivery 80001234 (50 EA)
Delivery 80001235 (30 EA)
→ Shipment 900001 생성
→ Truck 1대 배정

이렇게 여러 Delivery를 하나의 Shipment로 묶을 수 있습니다.

3. Shipment 문서 구조

Shipment는 다음과 같은 구조를 가집니다.

• Header (운송 정보)
• Stage (구간 정보)
• Delivery Assignment
• Status 정보

Header에는 운송 수단, 운송 업체, 출발지 등이 포함됩니다. Stage에는 구간별 이동 정보가 저장됩니다.

4. Route 결정과 스케줄링

Route는 Delivery 생성 시 자동 결정되지만, Shipment 단계에서 운송 일정이 구체화됩니다.

Route 결정 요소

• 출발 Plant
• 도착 국가
• 운송 그룹
• Shipping Condition

Transit Time, Loading Time이 자동 계산됩니다.

5. 운송비 처리 구조

Shipment 완료 후 운송비를 정산할 수 있습니다.

운송비는 다음과 같은 흐름을 가집니다.

• Shipment Cost Document 생성
• Condition 기반 비용 계산
• FI 전표 생성

예시 분개

Dr. Freight Expense
Cr. Vendor Payable

6. Shipment Status 관리

• Planning
• In Transit
• Completed

Status 관리를 통해 운송 진행 상황을 통제할 수 있습니다.

7. 실무에서 자주 발생하는 이슈

• Route 미결정으로 Shipment 생성 실패
• Delivery 미배정 상태
• 운송비 Condition 누락
• PGI 이전 Shipment 생성 오류

Transportation은 Delivery 이후 단계이므로 PGI와의 선후 관계를 반드시 이해해야 합니다.

마무리 정리

SAP Transportation은 출고 이후 실제 물류 이동을 관리하는 핵심 기능입니다. 여러 Delivery를 하나의 Shipment로 묶고, Route 기반 일정과 운송비까지 관리할 수 있습니다. 글로벌 기업에서는 이 기능이 물류 비용 통제의 핵심 역할을 합니다.

다음 강의에서는 SAP Route Determination 로직과 Delivery Scheduling을 더 깊이 분석하겠습니다.